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研发项目计划管理(Part2)

研发项目计划管理(Part2)
计划监控点设置原则
(1)、 监控点的选择不能太疏,否则计划容易失控。
(2)、 监控点的设置也不能太密,以免重点不突出和监控成本太高。
(3)、 监控点必须是对计划的进程影响较大的点。
(4)、 监控点一般选择关键任务完成点(关键路径上的任务),重点任务完成点,非资源驱动型的任务完成点(容易转变为关键路径)及多个任务汇合点(关键点);需要其他部门配合完成的任务。项目管理计划关键监控点主要为关键里程碑(各TR点及决策评审点)。
技术决策点:TR1-TR6
业务决策点:概念决策、计划决策、早期销售决策、可获得性决策。
计划监控方式
在项目执行过程中,项目组需对计划要素的执行情况进行定期监测,并输出项目监控报告,及时反映项目重大变化,作为项目风险问题管理和变更管理的输入,确保项目向正确方向进展。
项目信息向利益相关人进行充分沟通,确保信息得以及时有效传递和共享。沟通计划执行和信息的主要方式:
 项目例会
 监控点会议评审
 走动管理
 抽样检查
 报告系统

项目周例会
项目例会方式为项目组周例会,例会的具体目标及相关事项见下表。

注意:当项目里程碑不能按时完成时,应提出计划变更。
项目报告
项目报告是保证项目信息上通下达的重要手段,为保证项目信息沟通的有效性和及时性,项目需按照例行报告体系进行。在项目报告体系中,下表内容是必须的:

计划测评
阶段计划完成率
=阶段实际完成项目数量/阶段计划完成总项目数量X 100%
总体计划完成率=总体实际完成项目数量/总体计划完成总项目数量 X 100%
计划变更的标准:具体内容见项目变更管理章节相关内容。
项目计划管理输出
概念阶段制定:概念阶段项目详细计划
计划制定责任人:LPDT、各XPDT(各PDT代表)
参与制定计划者:概念阶段PDT核心及外围团队成员
输出:概念阶段项目详细计划
模板:参见《概念阶段详细计划模板》
计划制定步骤:
 获取《概念阶段详细计划模板》;
 LPDT、PQA和各XPDT讨论流程裁剪、确定概念阶段主要活动/里程碑和重要的依赖关系以及每项任务的启动/完成时间,各XPDT负责制定本领域的计划,然后由POP统一汇总;最终形成一份完整的概念阶段项目详细计划以指导该阶段工作。
概念阶段制定:计划到发布阶段概要计划
计划制定责任人:LPDT、各XPDT(各PDT代表)
参与制定计划者:计划到发布阶段PDT核心团队成员
输出:计划到发布阶段概要计划
模板:参见《计划到发布阶段概要计划模板》
计划制定步骤:
 获取《计划到发布阶段概要计划模板》;
 LPDT、PQA和各XPDT讨论流程裁剪、确定产品开发计划到发布阶段主要活动/里程碑和重要的依赖关系以及每项任务的启动/完成时间,最终形成一份完整的计划到发布阶段概要计划。
计划阶段制定:计划阶段项目详细计划
计划制定责任人:LPDT、各XPDT
参与制定计划者:计划阶段PDT核心及外围团队成员
输出:计划阶段项目详细计划
模板:参见《计划阶段项目详细计划模板》
计划制定步骤:
 获取《计划阶段项目详细计划模板》;
 LPDT、PQA和各XPDT讨论流程裁剪、确定计划阶段主要活动/里程碑和重要的依赖关系以及每项任务的启动/完成时间,各XPDT负责制定本领域的计划,然后由POP统一汇总最终形成一份完整的计划阶段项目详细计划以指导计划阶段工作。
计划阶段制定:开发到发布阶段项目详细计划
计划制定责任人:LPDT、各XPDT
参与制定计划者:开发到发布阶段PDT核心及外围团队成员
输出:开发到发布阶段项目详细计划
模板:参见《开发到发布阶段项目详细计划模板》
计划制定的步骤:
(1)、 获取概念阶段项目计划,计划到发布阶段概要计划,计划阶段项目详细计划,开发到发布阶段项目详细计划;
(2)、 PDT核心团队成员、各XPDT分别组织其外围团队成员对自己负责的业务进行详细的活动分解(WBS),在WBS的基础上对项目详细计划模板中任务进行增删;
(3)、 各PDT核心成员及其外围成员对所负责的活动进行工作量估计和资源需求预估;
(4)、 各核心团队成员及其外围团队成员提出与其他活动的配合关系和时间要求;
(5)、 每个PDT核心团队成员检查各自的计划是否与项目阶段里程碑一致,如果不一致则修正自己的计划和资源需求,或者与LPDT沟通调整阶段时间。
(6)、 每个PDT核心团队成员检查需配合的其他PDT成员活动计划是否匹配,如果不能匹配则与之沟通并协商解决。如果不能达成一致则提交LPDT解决;
(7)、 LPDT将各PDT核心团队成员的计划收集起来并组织PDT核心团队成员讨论修改和整合,确定最终的关键路径和里程碑,调整其他相关路径的起止时间,然后由POP统一汇总最后形成完整详细的项目计划。
(8)、 各PDT核心团队成员在各个领域提出风险并进行风险分析,提出可能的降低风险的措施,最后由LPDT在业务计划中汇总。
(9)、 PDT核心团队成员在项目计划的基础上提取其关键的监控点和与之配合的相关任务,形成各个PDT核心团队成员的监控计划。

 


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