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决策评审过程简介
作者:    发布时间:2012/9/8
公司产品投资决策权由投资决策委员会(IRB)行使,其它部门没有决策权力。IRB的职责为分配资源给符合公司发展战略及效益高的项目。通过或否决项目业务计划,按计划给通过的项目投入相应的资源。IRB要在一些特定的决策评审点对PDT的工作进行审查,并做出“项目继续/项目终止”的决策,在各决策评审点之间的时间内,IRB授权PDT去管理开发项目。企业必须具有IRB投资决策秘书机构,IRB秘书在投资决策工作中协助IRB完成有关职责。
 IRB职责

1、批准新产品开发项目开始--- 指定产品经理组建产品开发团队并下达项目任务书

产品经理定期进行产品路标规划,对新产品开发构思和方向进行初步分析和整理后形成项目任务书,提交IRB进行决策,经IRB批准后指定产品经理组建产品开发团队签发项目任务书,项目随之进入概念阶段。项目任务书清楚地为PDT指明了进一步细化产品概念的方向。 

2、在决策评审点做出决策

产品开发流程中包括了四个主要的决策评审点,在每个决策评审点上PDT要准备特定的材料来为IRB提供必要的信息以做出明确的决策:继续或终止。
在各个决策评审点上,IRB的角色都有明确的定义,要考虑的一些重要职责是:

a、确保PDT得到使项目成功所必需的资源;

b、批准或否决PDT的组成方式及人员构成;

c、确保产品符合公司的业务战略、目标及核心能力;

d、确保产品能给公司带来更多的价值;

e、毫不含糊地做出继续/终止的决策。

3、概念决策评审与评审会

在概念阶段结束时要召开一个概念决策评审会。在这个会议上,PDT正式向IRB报告初始的业务计划,由IRB来决定项目是继续还是终止。在初始的业务计划中,PDT将给出如下方面的内容:针对给定目标细分市场存在的机会分析、目标客户群、拟开发的产品描述、成本及风险估计、初始销量预测及初始财务评估。若初始的业务计划得到批准,IRB将做出下一阶段开始前所需的承诺,项目进入计划阶段。 
在概念阶段的财经估算上,按大版本进行,即在投入上要按大版本第一个特性版本计划决策评审点之后到最后一个特性版本GA点为止的WBS1/2级计划都要转化为投入估算。 

4、计划决策评审与评审会

在计划阶段结束时要召开一个计划决策评审会。在这个会议上,PDT向IRB展示最终的业务计划以及决策合同,由IRB来做出继续/终止的决策。最终的业务计划以初始的业务计划为基础,提供了更多的细节内容及对计划的承诺。若业务计划获得批准,则PDT与IRB签订合同,合同中列出允许的偏差。项目进入开发阶段。合同代表了IRB做出的坚实承诺,即每个主要部门都将支持项目以及给PDT必要的资源。 另一方面,PDT将承诺按合同要求完成项目的交付目标。

5、可发布决策评审
这是产品正式公开发布及推向市场前的最终决策评审,需要IRB明确做出继续/终止的决策。可发布决策评审应在任何主要的发布花费投入之前进行。 这一决策评审的目的是证实在计划阶段制定的业务计划中的估计和假设,并评估产品发布前公司的准备情况。与其它决策评审一样,PDT向IRB提供是否将该产品推向市场或取消项目的建议。若产品获得批准,则由IRB分配资金,项目进入发布阶段。
 
6、产品开发过程中例外的决策评审点
当项目开发过程特别长、项目具有特别重要的战略意义、项目特别复杂或风险很高时,可以在产品开发过程中设置一些例外的决策评审点。
例如,可以在计划中设置一个例外的决策评审点来评审一个在计划决策评审时还没有完成的关键子系统。在计划决策评审时尽可能定义好例外决策评审点的时间表、交付及要做出的决策,允许PDT围绕这些额外的里程碑来组织项目的执行。在例外的决策评审点,PDT向IRB提交相应的交付件以便做出继续/终止的决策。
 
7、产品生命周期终止决策
产品经理定期对产品进行总结分析时,根据产品市场情况和产品线路标规划情况对某些产品提出终止产品生命周期的提议和计划,提交公司投资决策委员会进行决策评审,通过评审后则执行结束产品生命周期计划。 

8、在项目结束时,评审项目及PDT的绩效

在产品被成功推向市场后,该项目的大部分人员会释放出来参与别的项目的工作,在人员释放之前,PDT将对该项目的经验教训进行总结并报告IRB。IRB将对项目的绩效进行评审并确定未来的开发项目中要注意的改进之处。

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